VOCÊ, dona do Seu Tempo


SOBRE O LIVRO
Se você às vezes sente vontade de sumir, porque diante de tanta coisa para fazer, não sabe por onde começar. Ou freqüentemente perde prazos no trabalho, chega atrasada em encontros e reuniões. Ou, ainda, sente-se culpada por não ter tanto tempo para a família, amigos e até para você mesma. Então, este livro foi feito para você.

Você Dona do Seu Tempo é o resultado de um trabalho de pesquisa e customização da metodologia de produtividade e gestão de tempo da Tríade do Tempo especificamente para o universo feminino.

Este livro foi escrito tendo em mente uma forma de aplicação prática e rápida, seguindo uma seqüência organizada para apresentação das formas mais recentes para administrar melhor seu tempo no século XXI. Veja abaixo um resumo dos capítulos do livro:

O primeiro capítulo ensina você a entender a diferença entre Importante, Urgente e Circunstancial de forma que também possa mensurar como gasta o seu tempo nessa Tríade e como adotar um novo posicionamento na sua rotina diária.
O segundo capítulo ensina você a escolher uma ferramenta para servir de base para aplicação das técnicas de gestão de tempo, de acordo com seu estilo pessoal.

O terceiro capítulo ensina você a definir metas para sua vida de uma forma simples e visual. Gestão de tempo está diretamente a sua capacidade de realizar objetivos e direcionar sua vida.
O quarto capítulo ensina a usar a ferramenta escolhida para identificar os papéis importantes de sua vida e a forma de se planejar para conseguir mais tempo no dia-a-dia.

O quinto capítulo fala especificamente da Gestão de Tempo no trabalho, com diversas técnicas para você conseguir mais tempo na sua profissão e também implementar essa consciência de foco e produtividade na sua equipe.
O sexto capítulo responde aos anseios de muitos comentários na pesquisa, ele mostra como conseguir mais Tempo para viver pelos seus relacionamentos importantes.
O sétimo capítulo fala sobre o equilíbrio entre vida profissional e vida familiar e como conseguir mais tempo para ficar com sua família e aproveitar esses momentos. Várias dicas e sugestões recolhidas nas entrevistas foram citadas nesse capítulo para você ter mais tempo com sua família.
O oitavo capítulo foi feito para as mulheres que tem filhos e ensina como dedicar mais tempo para seu papel de mãe e também técnicas para ajudar seus filhos (crianças e adolescentes) a gerenciarem o seu próprio tempo e se motivarem a definir suas metas pessoais.
O nono capítulo é ideal para as mulheres que querem reduzir seu tempo nos afazeres domésticos, ensinando como compartilhar as responsabilidades na casa, como delegar corretamente para sua empregada doméstica e dicas de especialistas para manter a organização doméstica.
O décimo capítulo é a conclusão do livro, mostrando os principais perfis de tempo das mulheres com soluções e resume os próximos passos para aplicação do que foi ensinado e como manter esse hábito.

PREFÁCIO

O tempo, já foi dito mais de uma vez, é a maior prova de igualdade entre as pessoas dada por Deus no ato de sua criação. Antes mesmo de dar vida ao homem e à mulher, ele fez um dia de quem tem as mesmas 24 horas em qualquer parte do planeta. Cada hora tem 60 minutos, cada minuto tem 60 segundo - e isso é para todos nós. O que muda, para mim isto está claro, é a maneira pela qual cada um de nós utiliza o tempo dado pelo criador. Uns – independentemente de serem homens ou mulheres – aproveitam as horas que receberam da melhor forma possível e tratam cada minuto como um momento especial e importante. Outros fazem como a Carolina dos versos de Chico Buarque de Hollanda: deixam o tempo passar na janela sem ver o que está acontecendo.

Essa imagem veio clara à minha cabeça no momento em que recebi de Christian o convite para escrever o prefácio deste seu novo livro. E, com ela, algumas dúvidas surgiram: será que as exigências sobre a mulher na corrida pelo sucesso profissional são diferentes daquelas que afetam os “concorrentes” do sexo masculino? Será que o argumento da “dupla jornada de trabalho”, que parecia condenar as mulheres de minha geração a ter que escolher entre o sucesso no emprego e a felicidade no lar, é mesmo um problema forte o suficiente para gerar um livro como este? Minha primeira tentação foi responder que não. E pensei assim com base em minha própria história de vida.

Sou economista de formação. Passei no vestibular da Universidade de São Paulo em 1970, uma época em que não havia mais que cinco ou seis mulheres nas salas de aula da faculdade. Para mim, a predominância masculina no curso que escolhi nunca foi um problema. Jamais me senti preterida na sala de aula no nos estágios que fiz pelo fato de ser mulher. Concluí minha formação com um mestrado na PUC e com um curso de especialização em finanças na Fundação Getúlio Vargas. Os ambientes, ainda ali, tinham forte predomínio masculino. Mais uma vez, não posso me queixar de nada; se o fato de ser mulher nunca de fechou as portas, também nunca abriu.

Na vida profissional, também não tenho queixas. Jovem ainda, fui contratada para trabalhar no Governo, em Brasília, numa época em que o serviço público era um sonho para quase todos s profissionais recém-formados de minha área. Não me adaptei à vida no Planalto Central e, de volta a São Paulo, ingressei no mercado financeiro – outro ambiente em que havia dez homens para cada mulher. Cresci na instituição que me empregou e, de degrau em degrau, cheguei á diretoria. E fiquei no mercado financeiro até ser convidada por João Dória Júnior para comandar o braço administrativo e financeiro da Dória Associados. Hoje sou vice-presidente da empresa. O relato dos passos que dei na minha vida escolar e na minha carreira profissional tem apenas um objetivo: o de explicar por que, ao receber o convite para escrever este prefácio, fiquei tentada a dizer que não via diferenças substanciais entre as exigências da administração do tempo para os homens e para as mulheres. Na minha cabeça, o tempo sempre foi igual para mim e para os colegas que estiveram ao meu lado. Falta, ainda, acrescentar um detalhe fundamental. Eu cresci como executiva sem abdicar do que há de mais característico na “alma feminina”. Nunca abri mão de minha intuição, de minha sensibilidade e de minha vaidade. O fato de me preocupar e de investir tempo e energia em minha profissão não me impediu de namorar, de ficar noiva e de me casar. Não me impediu de ser mãe. Tenho dois filhos maravilhosos, Paulinho e Juliana. Dei – e ainda dou – a eles tanto amor e atenção quanto poderiam esperar de uma mãe em tempo integral.

Mas foi justamente ao refletir sobre tudo isso que me dei conta de algo que jamais havia reparado antes. Algo que, confesso, nunca havia merecido minha atenção. E a conclusão a que cheguei me mostrou que tenho, sim, o que dizer em um depoimento capaz de atestar a importância de tudo o que o Christian dirá nesse livro.

De alguma forma intuitiva e com uma adaptação aqui e outra ali, sempre agi da maneira proposta nas páginas que você lerá a seguir. Sempre fui extremamente organizada: faço uma tarefa de cada vez, nunca deixo que as pendências se acumulem sobre minha mesa, tenho horários para retornar os telefonemas das pessoas que me procuram e tento marcar minhas reuniões para períodos do dia que não interrompam outras atividades. E mais: sempre tive a habilidade – que hoje, sem modéstia, posso chamar de sabedoria – de fazer cada coisa em sua hora e sua vez. Hora de trabalhar, trabalhar com afinco. Na hora de se dedicar ao marido e aos filhos, aproveitar cada momento como se não existisse mais nada a ser feito na vida. As viagens que sempre fazíamos com nossos filhos e com minha mãe, que sempre morou conosco, eram momentos utilizados para compensar com a intensidade do tempo de convivência que o trabalho nos tomava durante a semana.

Como isso foi possível? A resposta que me parece mais óbvia é a de que jamais abri mão de ser mulher. Nunca me vi – nem em casa nem no trabalho – como alguém que tivesse diante de forças antagônicas e poderosas, interessadas em impedir meu crescimento a qualquer preço. Já chorei, sim. Já me irritei, sim. O sentimento que prevaleceu na minha casa sempre oi o de parceria, jamais o de competição. Assim, pude dar aos meus filhos tudo o que eles podiam esperar de uma boa mãe. E recebi de minha família – mãe, marido e filhos – o apoio que me proporcionou tranqüilidade para ousar na minha carreira.

Se algo saísse errado, se desse algum passo em falso, sabia que voltaria para um lugar onde seria acolhida e receberia o estímulo necessário para tentar de novo. Por tudo isso, acho que este livro de Christian tem tudo para indicar um caminho extremamente útil: o da 0rganização que pode, no fim das contas, abrir as portas da conciliação entre a vida pessoal e a vida profissional. E permitir o sucesso para ambas. Ele vale tanto para um gênero quanto para o outro: para nós, mulheres, é um bom roteiro de ação que vale a pena ser seguido. Para os homens, nossos parceiros, ele servirá, no mínimo, para mostrar novos caminhos e novas atitudes.

Não. Não sou nem pretendo parecer uma supermulher. Tenho, como todas nós, meus momentos de tristeza e de receio. Penso duas vezes antes de tomar uma decisão importante, me preocupo com o futuro de meus filhos, tenho minhas implicâncias – por que não teria? Mas acho que tudo que alcancei na minha carreira foi justamente porque percebi, desde cedo, que a vida é feita de peças que se encaixam. E cabe a cada um de nós colocá-las em seu devido lugar. Para nós, mulheres, esse trabalho pode parecer às vezes mais difícil. Mas vale a pena. Sobretudo quando percebemos que aquelas nossas características (sensibilidade, a vaidade, a intuição) são cada vez mais valorizadas nos ambientes de trabalho. E que são justamente elas que poderão nos orientar pelo universo maravilhoso do sucesso profissional.
Célia Pompéia
Economista, é vice-presidente
da Doria Associados

INTRODUÇÃO

Basta ficar atento ao noticiário para ver que os assuntos mais citados nos últimos tempos variam entre estresse, equilíbrio e falta de tempo. A temática da “qualidade de vida”, uma junção dos três, está na moda no mundo moderno apesar de não ser tão privilegiada na prática.

As pessoas estão em busca de um dia de 48 horas que lhes permita fazer tudo o que permanece pendente e abra espaço para usufruir as coisas importantes, ter melhor foco e alcançar mais realizações. Isso, orem, é tão utópico nesta atualidade maluca que muitos nem sequer se atrevem a procurar uma solução. Parece que tempo alguém ligou as turbinas e faz com que ele se acelere cada vez mais.

Nesse contexto, tanto homens quanto mulheres enfrentam uma batalha diária para dar conta de tudo o que deve ser feito. Ao longo deste livro, porém, vamos olhar através da perspectiva feminina do problema; A Mulher que, na última década assumiu novos papéis (mas não deixou de ser mãe, dona-de-casa, nem esposa) e uma posição de destaque na sociedade.
As mulheres conquistam, a cada dia, mais espaço no mercado de trabalho em todas as áreas, sobretudo nos “feudos” historicamente masculinos. Elas têm liderado um processo de transformação sociocultural em todo o mundo. No Brasil, podemos mensurar a importância da mulher no mercado de trabalho por sua crescente participação na população economicamente ativa 9PEA0. Em 1976, a parcela feminina no peã era de 29% e, em 2002, atingiu 43%. Dados mais recentes do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostram que elas também deixaram o lar para investir na formação profissional. Em 2005, 42% das mulheres tinham onze anos mais de estudo – contra 31% dos homens.

Com toda essa revolução, é natural que tantas delas enfrentem, como nunca antes, sérios problemas de falta de tempo. Infelizmente, não aprendemos na escola a conciliar todas as nossas atividades, e assim a gestão do tempo se tornou o grande desafio que precisamos encarar, pois será a base da realização de tudo aquilo que desejamos.

Por falar em “gestão de tempo”, você já reparou como essa expressão é antinatural e abstrata? Afinal, ninguém além de Deus pode controlar o tempo, não é verdade? Quando falarmos em administração do tempo, leve em consideração o fato de que esse termo é apenas um “codinome” do que verdadeiramente fazemos, ou seja, nada mais que “administração pessoal” Dentro desse conceito, entenda um aspecto importante: o que vamos de fato administrar são os eventos que criamos ou atendemos em um período estipulado de tempo.

O gerenciamento de tempo não pode ser encarado como uma série de sugestões, truques nem técnicas mágicas. É impressionante o número de pessoas que ensinam e falam sobre esse assunto com um conhecimento superficial que não traz nenhum resultado.

Eu estudo profundamente administração do tempo há muitos anos e perdi a conta dos livros que li e dos cursos que fiz sobre o assunto. Minha primeira publicação relativa ao tema, A Tríade do Tempo, foi um trabalho de alguns anos de pesquisa sobre os problemas e as necessidades reais das pessoas com respeito ao tempo no século XXI. Este estudo comprovou que a administração do tempo tradicional estava literalmente estagnada. Trabalho no desenvolvimento de um novo conceito e de uma nova metodologia para o tema. Que atendem ás principais necessidades levantadas na pesquisa.

A metodologia que desenvolvi se baseia em cinco fases, um ciclo seqüencial e lógico que será demonstrado de forma aplicada ao universo feminino ao longo desse livro. A primeira fase, chamada identidade, é a definição daquilo que realmente tem importância em sua vida, em que vale a pena investir seu tempo. A segunda fase fala sobre metas, pois a gestão do tempo só tem sentido quando ajuda a atingir objetivos e resultados. A terceira fase é o planejamento, já que se faz necessário alinhar seus dias para viver sua identidade e conseguir focar as metas. A fase seguinte é a organização, pois se, no século XXX, você não tiver uma estratégia para manter em ordem e-mails, arquivos, gáveas, papéis e informações, com certeza perderá muito tempo todos os dias. A última fase é a execução, que trata da convergência de todas as fases anteriores no dia-a-dia e a ajudará a priorizar suas atividades. Todas as etapas devem ocorrer em determinada ordem, pois uma se transforma na base que permitirá a realização de outra. Você não poderá fazer um bom planejamento se não souber exatamente o que deseja atingir, assim como será impossível alcançar seus objetivos se não identificar o que é mais importante para você!

Este livro é uma forma sintetizada, prática, customizada da metodologia da Tríade do Tempo para Mulheres.

Por que gestão de tempo especificamente para o universo feminino?

Quando aceitei o desafio de escrever este livro, eu não tinha resposta para essa pergunta. Não é tarefa fácil, para um homem, escrever para mulheres, sobretudo na hora de tentar entender seus problemas específicos de tempo. Foi preciso dar um mergulho no universo feminino para que eu pudesse compreender suas reais necessidades em termos de gestão do tempo.
Assim, levei praticamente um ano para concluir este livro. Comecei o trabalho fazendo entrevistas com mulheres dos mais variados perfis, que somaram mais de 250 respostas às questões apresentadas. Participei de diversos eventos femininos, li inúmeros livros sobe o comportamento da mulher e, para finalizar realizei uma pesquisa on-line (disponível no site www.triadedotempo.com.br/mulher) na qual obtive mais de 4.200 respostas de mulheres com média de 34 anos, das quais 43% eram casadas, 9% estavam namorando, 10% eram separadas, 37% solteiras e 1% viúvas. Noventa e três por cento delas estavam empregadas e 44% tinham filhos.

Quando perguntado se estavam conseguindo equilibrar sua vida pessoal e profissional de forma adequada, 58% das entrevistadas afirmaram que não, contra 42% das que conseguem esse equilíbrio pessoal. Para a pergunta “O ambiente de trabalho proporciona qualidade de vida e motiva-a a ser produtiva”, apenas 44% das entrevistadas afirmaram que sim.

Dois dados chamaram bastante minha atenção na pesquisa. O primeiro: apenas 22% das mulheres conseguem tempo para se dedicar aos relacionamentos importantes e à vida sexual. O segundo: apenas 44% delas usam o tempo para realizar os próprios sonhos! Para os outros 56%, o dia-a-dia tem sido apenas a vivência da rotina.

Destaco o comentário de uma das entrevistadas, que resume bem a situação das mulheres com relação ao tempo:
“acho que tenho muita coisa para fazer: trabalhar, estudar, dar atenção aos problemas dos filhos e ao namorado, cuidar da casa, checar o carro, cuidar de mim mesma, aprender um novo idioma, fazer compras, pagar as contas, traçar o orçamento doméstico, enfrentar o trânsito, atender os parentes... Acho que preciso de regras rígidas para dar conta de tudo, mas não consigo submeter-me a elas. Gosto de tomar banhos demorados, de ler, de ficar na janela, de ir ao cinema, de tomar chope com colegas. Está difícil!”

“(...) O tempo (durante a semana) vai praticamente todo para o trabalho. O tempo que tenho em casa é para dormir e, quando chega, dou no máximo 30 minutos de atenção aos meus filhos. Apesar disso, porém, conseguimos ter uma convivência harmoniosa, pois acredito que eles sejam compreensivos.”

“(...) Acho que o tempo que nós tempo é muito pouco, pois, além de trabalhar fora, sou mãe e mulher. Muitas vezes fico triste por não poder dedicar tempo suficiente a esses dois papéis.”
“(...) Gostaria de saber administrar melhor o tempo, principalmente pra cuidar de mim mesma. Vivo para o trabalho, a casa e a família, mas fico sempre em último plano. Talvez a ajuda de alguém para cuidar dos afazeres domésticos fosse uma saída, mas dificilmente consigo confiar em pessoas estranhas”.
“(...) Em termos de tecnologia, embora a utilize com bastante desenvoltura, não acredito que isto auxilie no melhor aproveitamento dôo tempo. No fundo, e-mails e celulares, fora do horário de trabalho, às questões são ferramentas que ajudam a executar mais tarefas em menos tempo e ainda ficar disponível, fora do horário de trabalho, às questões profissionais. Entendo que hoje é necessário saber a hora em que devo desligar o telefone, a secretária eletrônica e a internet e a reservar tempo para o que realmente se revela importante: eu mesma, minha família e minha saúde. Mas, admito que diante das pressões econômicas e sociais, ainda tenho muito a caminhar, deixando sobretudo de priorizar apenas o lado profissional”.
Analisando os dois obtidos na pesquisa, posso afirmar que existem algumas diferenças entre homens e mulheres nessa questão, que obviamente não são regras nem generalizações, apenas fatos que mostram por que é preciso olhar a gestão do tempo do ponto de vista feminino:

• As mulheres têm um nível de urgência mais elevado que os homens em diferentes áreas da vida.
• Existe um acúmulo maior de papéis para as mulheres do que para os homens.
• As mulheres têm menos intimidade com meios tecnológicos para se organizar, mas procuram aumentar seu conhecimento do assunto.

• A cobrança feminina das próprias atribuições é muito grande.
• As metas e objetivos femininos são mais focados no ser no que no ter, pois buscam o bem-estar antes do status.
• As mulheres têm maior dificuldade de dizer “não”.

• Ao contrário do que pensamos, não existe tanta competitividade entre as mulheres. Trata-se muito mais de uma questão de postura para mostrar a própria competência.
• As mulheres acabam por deixar de lado o tempo destinado a si mesmas para privilegiar seus outros papéis.
• As mulheres têm mais facilidade de 0065ecutar múltiplas tarefas com bom nível de qualidade.
• Existem aspectos na vida feminina que demandam mais tempo específico das mulheres em comparação com os homens (casa, filhos e relacionamentos, por exemplo).

Como este livro está estruturado para ajudar você a ganhar tempo?

Com base na pesquisa realizada nas diferenças citadas, o livro foi escrito para proporcionar a você uma forma de aplicação prática da melhor maneira de administrar seu tempo.

O primeiro capítulo mostra a diferença existente entre ações classificadas de importantes, urgentes e circunstanciais, além da melhor maneira de usar seu tempo nessa tríade e de adotar uma nova atitude em sua rotina.

O segundo capítulo ensina a escolher uma ferramenta que servirá de base na aplicação das técnicas de gestão do tempo de acordo com seu estilo pessoal.

O terceiro capítulo apresenta uma metodologia didática de definição de metas para ajudá-la a deixar claro aonde você quer chegar, dando sentido ao seu tempo.

O quarto capítulo traz instruções sobre a melhor forma de usar ferramenta escolhida para identificar os papéis importantes de sua vida e de planejar suas ações para conseguir mais tempo no dia-a-dia.

O quinto capítulo fala especificamente de gestão do tempo no trabalho e apresenta diversas técnicas para conseguir mais espaço para as atividades profissionais e para implementar o foco e a produtividade de sua equipe.
O sexto capítulo responde aos anseios de muitos comentários ouvidos durante a pesquisa, ou seja, mostra como conseguir mais tempo para usufruir os relacionamentos importantes.

O sétimo capítulo fala do equilíbrio entre vida profissional e vida familiar e da maneira ideal de conseguir mais tempo para conviver com sua família e aproveitar esses momentos.

O oitavo capítulo destina-se às mulheres que têm filhos e ensina como dedicar mais tempo ao papel de mãe, além de técnicas para ajudar seus filhos (crianças e adolescentes) a gerenciar o próprio tempo e a motivar-se para estabelecer metas pessoais.
O nono capítulo é ideal para as mulheres que desejam reduzir o tempo gasto nos afazeres domésticos e ensina como compartilhar as responsabilidades da casa e como delegar corretamente certas tarefas à empregada, além de oferecer sugestões de especialistas para manter a organização do lar.

A conclusão, finalmente, mostra os principais perfis de gestão do tempo das mulheres, assim como soluções para os problemas da falta de tempo, resume os próximos passos da aplicação do que já foi ensinado e orienta sobre os meios de manter os novos hábitos da administração do tempo.
Além disso, está disponível na internet um hotsite exclusivo para as leitoras deste livro. Nele você encontrará:
• A pesquisa on-line que deu sustentabilidade à realização deste livro.
• Atualizações deste livro e artigos complementares.
• Formulários em word para aplicação dos conceitos ensinados em agendas e cadernos.
• Testes sobre o uso do seu tempo, seu perfil de organização, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, entre ouros.
• Avisos e descontos para cursos e palestras.
• Neotriad, que é o software on-line de planejamento pessoal e de equipes, que ajudará você a manter controle sobre suas tarefas, agenda, metas, projetos, equipe e planejamentos pessoais, durante noventa dias para todos os recursos e depois com agenda, tarefa e informações totalmente gratuitas (podendo adquirir outros módulos, se desejar, separadamente).
• Espaço para seus comentários e dúvidas.
Acesse já: www.triadedotempo.com.br/mulher.

Vamos obter mais tempo e equilíbrio na vida?

A qualidade de vida existe dentro de você, adormecida, e só pode descobri-la e despertá-la. É uma questão de reflexão, mudança e atitude. Pense por alguns minutos e responda com bastante sinceridade às perguntas abaixo:
• Quanto tempo tem dedicado às pessoas mais importantes de sua vida?
• Como anda sua saúde? O que você tem feito para melhorá-la?
• O que você gostaria muito de fazer, embora falte tempo?
• Que atividade de lazer gostaria de adicionar a sua vida? O que impede você de realizá-la hoje?
• O trabalho lhe proporciona meios de alcançar seus objetivos individuais? Qual é o preço disso em sua vida pessoal? Qual é o preço disso em sua vida pessoal?
• Se tivesse 80 anos de idade, você se arrependeria de sua situação atual? O que mudaria?
• De quanto tempo dispõe para você mesmo ou para fazer as coisas de que realmente gosta?

Talvez não tenha gostado muito de suas respostas, talvez algumas perguntas tenham provocado em você até um certo desconforto ou inquietação, talvez tenham gerado alguma tristeza, mas a mais importante de todas as questões é: até quando você vai permitir que essa situação se prolongue?

Acredito que mais vale mudar e lutar por uma vida melhor do que ficar à mercê das circunstâncias impostas por ela. Se não mudar, ninguém fará isso em seu lugar. Se você acha, portanto, que precisa para obter mais qualidade de vida, comece hoje mesmo a pensar seriamente em fazer alguma coisa diferente.

Qualidade de vida é uma questão de mudança de hábitos, pois sua existência depende das ações que você pratica hoje para ter um futuro melhor. Lembre-se de que muita gente passa a vida nessa busca, mas poucos a desejam de verdade, pois aqueles que sabem o que querem e começam a mudar conseguem, mais cedo ou mais tarde, realizar seus objetivos!
Vamos buscar essa mudança?

 

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